Loading palette preview

Politica de la sala de Reuniones


Politica de la sala de Reuniones



Esta politica se refiere a la sala de reuniones ubicada al suroeste de la biblioteca. El uso de la adicion en el area de ninos/espacio multiusos se limita a los programas patrocinados por la Biblioteca. Las funciones de la Biblioteca tienen preferencia sobre todos las demas actividades. En el caso de que las funciones de la Biblioteca sean interrumpidas o inter-ceptadas, la Biblioteca se reserva el derecho a modificar o cancelar la reservsacion. El uso de la sala de reuniones no constituye un respaldo de estos grupos o de sus programas por

la Biblioteca , el personal o del consejo Administrativo. Los grupos estan obligados a cumplir con la ley Estadounidense con Discapacidades y habra de proporcionar interpretes calificados o ayudas auxiliares para sus programas cuando asi se solicite.



1.Las siguientes organizaciones o grupos pueden utilizar la sala de reuniones:

  • Personal de la Biblioteca, Patronato y Consejo Administrativo

  • Programas de la Biblioteca

  • Reunion de organizaciones y commites en los que participa la Biblioteca

  • Las agencias locales gubernamentales

  • Organizaciones sin fines de lucro y grupos comunitarios


2.La sala de reuniones no puede ser para:

  • Recaudacion de fondos

  • Eventos Sociales

  • Reuniones Religiosas

  • Reuniones Politicas Partidistas o mitines

  • Reuniones Comerciales en las cuales los productos o servicios son solicitados

  • Cualquier actividad que substancialmente o materialmente interfieren con las funciones de la Biblioteca


3.Las reuniones estan sujetas a la aprobacion del Director de la Biblioteca.


4.No habra ningun cargo por uso de la sala de reuniones.

5.No se puede cobrar la admision para el evento o pragrama.


6.Se necesita la aprobacion previa del Director antes que una organizacion pueda servir refrescos y estos deben ser proporcionados por el grupo.


7.Las personas que utilizan la sala deberan dejarla limpia,ordenada y en perfectas condiciones, si no, al grupo o individuo se le notificara que de continuar cometiendo este delito tendra como resultado el que le sea denegado el acceso a la sala de reuniones. Las organizaciones que usen la sala deberan rembolsar a la Biblioteca por cualquier dano que pudiera haber ocurrido a el

edificio,mobiliario o equipo.

8.Grupos de ninos menores de 18 anos deben contar con la prescencia de un patrocinador adulto. Un patrocinador es necesario por cada 10 ninos.


9.No esta permitido fumar. No se beben servir bebidad alcoholicas.


10.Las reservaciones deben hacerse en el formulario de solicitud de la Biblioteca (Anexo A).


11. Las reservaciones deberan hacerse por lo menos con 72 horas de anticipacion.

12.No se aceptaran reservaciones con mas de tres meses de anticipacion.

13.La junta directiva se reserva el derecho de solicitar a cualquier organizacion a cambiar su programacion regular de juntas para otra fecha, o cancelar una junta programada dandole no menos de treinta (30) dias previos a la notificacion al responsable de la organizacion.


14.La capacidad de la sala de reuniones es de 20.


15.La sala de reuniones se puede utilizar solo durante las horas regulares de la Biblioteca. Ninguna reunion puede continuar despues de que la Biblioteca cierre a menos que una reservsacion especial se halla hecho por adelantado.


16.La Biblioteca no es responsable por cualquier equipo, suministros, materiales, ropa u otros elementos llevados a la biblioteca por cualquier grupo o individuo que asisten a una reunion.

17.El consejo Administrativo de la Biblioteca y el personal no asume ninguna responsabilidad por grupos o individuos que asisiten a una reunion en la Biblioteca.

18.Todos los comunicados de prensa. Los materiales promocionales u otras formas de publicidad deben ser aprovados por el director de la biblioteca. Estos deben contener la declaracion : “Este no es un programa patrocinado por la coleccion.”


19.Las organizaciones que usan la sala de reuniones no pueden utilizar la biblioteca como una direccion de correo.


20.Las organizaciones son responsables de su propio sistema y la limpieza de la sala de reuniones. El personal inspeccionara la habitacion antes y despues de todas las reuniones.


21.Los grupos pueden reservar en el orden en que hayan llenado la solicitud.


22.La organizacion debe designar a una persona mayor de 18 anos para asumir la responsabilidad juridica de la habitacion y llenar la solicitud. El firmante debe tener su tarjeta de la biblioteca de Steger So. Chicago Heights y esta debe de estar en buen estado.

23.Todas las reuniones deben ser abiertas al publico,excepto para las sesiones cerradas de los organismos gubernamentales, de conformidad con la Ley de Reuniones Abiertas.


24.La biblioteca tiene precedencia sobre todas las demas actividades y notificar a las organizaciones tan pronto como sea posible si hay conflictos de programacion.


Aprobado: 27 de septiembre 2001


Revisado: Junio de 2009